خزانة معدنية لتخزين المستندات وإيجابيات وسلبيات التصميم

أفضل طريقة لتخزين الأوراق المهمة هي خزانة معدنية لتخزين المستندات التي يمكن أن توفر لهم الأمان. هذا التصميم قادر على الحفاظ على الأوراق المالية حتى في ظل الظروف القاسية.

الغرض والميزات

الأثاث المعدني ، وهو جهاز مريح للعمل الأكثر ملاءمة ، يكتسب شعبية أكثر وأكثر. في جميع المؤسسات ، هناك حاجة للحفاظ على الأوراق المهمة. لهذه الأغراض ، يُنصح باختيار خزانة معدنية ، والتي تعتبر بديلاً ممتازًا للأثاث المكتبي المدمر في شكل هياكل خشبية.

هذه الخزانات ضرورية لتخزين المحاسبة ، والوثائق القانونية ، والتقنية ، والمطبوعات ، والأوراق المالية ، وسوف تكون مناسبة أيضًا للحفاظ على الأشياء والمال. مهمتهم الرئيسية هي ضمان الأرشفة الصحيحة ، والبحث السريع عن الوثائق اللازمة ، والتي يمكن أن تزيد بشكل كبير من إنتاجية العمل.

مزايا المنتجات المعدنية:

قوة عالية - التصميم قادر على الحفاظ على مظهره الأصلي بعد العديد من الأحمال والاستخدام المطول والآثار السلبية للبيئة ؛
الاكتناز - توفر المنتجات تنظيم الوثائق اللازمة والأشياء المهمة حتى في غرفة صغيرة ؛
الموثوقية - تم تجهيز الأثاث بأقفال معقدة ومفصلات مخفية ، مما يوفر مزيدًا من الحماية ضد الوصول غير المصرح به ؛
الود البيئي - في صناعة الخزانة لا يخضع للمعالجة بالراتنجات والمواد الكيميائية الضارة الأخرى ، مثل المنتجات الخشبية ؛
المتانة - ترجع هذه الميزة إلى حقيقة أن ألواح الصلب مطلية بتركيبة بوليمر مسحوق لها مقاومة تآكل عالية ومقاومة للظروف البيئية الأكثر عدوانية ؛
التباين من حيث الاختلافات في درجة الحرارة والرطوبة ؛
القدرة على تغيير لون الأسطح الحديدية للأثاث في أي وقت ؛
البساطة في العملية ؛
تصميم أثاث جذاب وأنيق يسمح لك بتناسقها مع أي ديكور داخلي.

نظرًا لمثل هذا العدد من المزايا ، استبدل منتج معدني بالكامل خزانة خشبية بالكامل.

أنواع

تنقسم الخزانات المعدنية ، مع الأخذ في الاعتبار الغرض الرئيسي منها ، إلى المحاسبة ، خزانة الملفات ، الأرشيف ، خزانة ملابس منزلقة.

المحاسبة

يتم تصنيع هذا المنتج باستخدام صفائح فولاذية بسماكة تتراوح من 1.5 إلى 2 مم ، بالإضافة إلى تجهيز التصميم بأقفال اسطوانية متقاطعة قوية. من أجل الموثوقية في تصنيع الخزانات ، يتم استخدام اللحام. أيضا ، المنتجات لها أبواب علوية ، أقفال سرية ، والتي تتميز بالقوة ومقاومة الكسر. يحتوي الجهاز الداخلي على أرفف ثابتة ، وفي بعض الطرز ، توجد خلايا قفل إضافية - كواشف.

مؤشر البطاقة

فهرس البطاقات - الوظيفة الرئيسية لخزائن الملفات هي تخزين وتنظيم المستندات بتنسيقات من A0 إلى A6. إنها تختلف في التصميم عن غيرها من الأثاث ، لأن لديها نظام تخزين صندوقي. تم تصميم هذه الخزانات ذات الأدراج للأحمال الثقيلة - حوالي 60 كجم لكل منها ، كما أنها مزودة بأدلة أسطوانية متينة ، ومجهزة بجهاز مضاد للانحناء لا يسمح بالتمديد المتزامن لأكثر من درج واحد. بعض الطرز مجهزة بأدراج مقسمة داخليًا إلى أقسام ، مما يجعلها ملائمة لترتيب المستندات من الداخل.

تم تصميم المنتج المتخصص من أجل وضع الوثائق بطريقة مريحة والبحث السريع عن المعلومات الضرورية ، حيث يتم سحب الصناديق إلى أقصى عمقها ، مما يتيح الوصول إلى أبعد الأوراق.

يتم تثبيت خزائن الملفات المعدنية مع الخلايا في البنوك والمستشفيات والمكتبات وغيرها من المنظمات. بفضل هذه الأثاث ، يمكنك بسهولة العثور على المعلومات الضرورية في الزنزانات دون أي وقت إضافي.

أرشيفي

وفقًا للغرض منها ، تشبه خزائن الأرشيف المعدني نموذج المحاسبة ، فهي تختلف فقط في أبعاد أكثر شمولية. مع هذا التصميم ، يمكنك ضمان التخزين الدائم لكمية كبيرة من الوثائق. يتم استخدام هذه المنتجات من قبل الشركات للحفاظ على أرشيفاتها. هذه الوثائق حساسة للغاية ، فهي تحتاج إلى مناخ خاص ، لذلك يتم استخدام ألواح الصلب التي يصل حجمها إلى 2 مم في عملية التصنيع. إصدار الأرشيف المعدني له تصميم بسيط ، يوجد بداخله العدد المطلوب من الأرفف لاستيعاب عدد كبير من الأوراق المالية.

خزانة متحركة

الغرض الرئيسي من هذه الهياكل هو الحفاظ على الوثائق في الأرشيفات والمنظمات. وهي تختلف عن خزائن المحاسبة والأرشيف في ترتيب الأبواب مع آلية انزلاق. هذا يجعل من الممكن إنشاء أرشيفات الورق حتى في غرفة صغيرة. تعتبر خزائن الأرشيف المعدني حلاً جيدًا للممرات ، لأنها لا تحتاج إلى مساحة إضافية في وقت فتح الأبواب. يتيح لك ذلك استخدام مساحة الغرفة على النحو الأمثل وتوفير مساحة ثمينة عند تنظيم غرفة الأرشيف.

خزائن المحفوظات ملحومة أو قابلة للطي. يتم شراء الأول جاهز ولا يتطلب التجميع. العيب هو أنه أثناء صعوبات النقل قد تنشأ مع النقل. تُحرم خزانات الأرشيف الجاهزة من هذا الإزعاج ، حيث يمكن تجميعها وتفكيكها بسهولة ، لكنها في الوقت نفسه أقل موثوقية من حيث أمان المعلومات والأشياء المهمة.

الأشكال والأحجام

يمكن أن تختلف أحجام الخزانات المعدنية حسب نوع الهيكل: من طرازات سطح المكتب الصغيرة إلى هياكل الحجم التقليدي. وترد المواصفات في الجدول.

خزائن	أرشفة	ملفات البطاقات	المحاسبة	خزانة متحركة
ارتفاع	50 - 200 سم	60 - 160 سم	65-150 سم	حتى 200 سم
عرض	50 - 120 سم	40 - 100 سم	45 سم	60-120 سم
عمق	30 - 45 سم	40 -65 سم	35 سم	45 سم
عدد الرفوف / الأدراج	من 1 إلى 5 رفوف	2 إلى 9 صناديق	1 إلى 3 رفوف	ما يصل إلى 4 أرفف
تحميل الرف	ما يصل إلى 60 كجم	ما يصل إلى 30 كجم	ما يصل إلى 30 كجم	ما يصل إلى 60 كجم
سمك المعدن	1.0 - 2.0 مم	0.8 - 1.0 مم	1.2 مم	0.8 مم

تتميز النماذج بخطوط مستطيلة الشكل وزاوية الشكل على شكل حرف U. خزانة الخطية المعدنية الأرشيفية شائعة لأنها صغيرة الحجم ، مما يسمح لك بوضعها في أي مكان. في غرف مساحة صغيرة مع مساحة حرة في الزاوية ، سيكون الخيار الأفضل هو شراء خزانات الأرشيف بتصميم زاوي. تتكون النماذج على شكل حرف U من قسمين منفصلين ، متصلان بميزانين. لديهم قدرة جيدة ، لكنهم بحاجة إلى الكثير من المساحة الحرة.

تعديلات مفيدة

سيساعد تجهيز خزانة المستندات بعناصر إضافية على ضمان أقصى قدر من الراحة والعملية في الاستخدام. يمكن تغيير الهيكل الداخلي لكل من خزانة الملابس وأنواع الأثاث الأخرى في أي إصدار.

يمكن أن تكون مجهزة بـ:

أرفف قابلة للتعديل
إطارات قابل للسحب.
يتأرجح ، أبواب منزلقة.
الفروع الداخلية
المدمج في آمنة الداخلية.
مقتطفات - قسم داخلي إضافي به قفل منفصل ؛
أنواع موثوقة من الأقفال الرئيسية والإلكترونية ؛
تصاعد على الحائط أو الأرض ، فإن هذا الاحتياط سيحمي الأثاث من إخراج المتسللين.

من المهم أن يتم تنظيم كل شيء في مكان مناسب.

قواعد الاختيار والتنسيب

عند اختيار الأثاث المعدني ، يجب التركيز على الجوانب التالية:

يجب الانتباه إلى أبعاد الأثاث. يجب تحديد الأبعاد وفقًا لمساحة الغرفة ومكان التثبيت المقترح ؛
يجب أن يكون المنتج مصنوع من الفولاذ المقاوم للصدأ بسمك مناسب. هذا لا ينطبق فقط على هيكل الخزانة ، ولكن أيضًا على الرفوف والملحقات ؛
للراحة ، يجب أن تؤخذ في الاعتبار الخصائص والميزات التشغيلية للمنتج المثبت: عدد الأرفف والخلايا والأقسام التي ستشوش بوثائق أرشيفية ، بالإضافة إلى وجود أدراج وخزنة داخلية مضمنة ؛
يجب مراعاة السلامة بحيث تكون أبواب الخزانة المعدنية مزودة بأقفال موثوق بها مع زيادة السرية ، مما يمنع الوصول غير المصرح به إلى المحتويات ؛
من الضروري التحقق من أن التصميم لا يحتوي على عيوب وتشوهات وخدوش وأضرار أخرى ؛
تأكد من موثوقية الاتصالات ، وآليات قابل للسحب ، والاكسسوارات. الأبواب ذات الأقفال ، يجب أن تكون الأدراج صامتة ، وتفتح وتغلق بسهولة ؛
يجب تغطية كل طائرة من خزانة مع وثائق مع معدات واقية مناسبة ؛
يجب أن يكون تصميم الأثاث متناسقًا مع المساحة العامة للغرفة. التصميم المحدد بشكل صحيح يمكن أن يؤثر إيجابيا على عمل الموظفين.

يمكنك اختيار خزانات معدنية لتخزين المستندات على أساس معايير أخرى ، على سبيل المثال ، اللون وأسلوب الديكور. من المهم أن تكون البيئة وظيفية ومتسقة مع الغرض منها ، وتساعد في إنشاء سير عمل طبيعي.

من أجل استخدام الأثاث بشكل مريح ومريح قدر الإمكان أثناء التشغيل ، من الضروري التأكد من أن لديك شهادة تؤكد جودة المصنع والتوافق مع GOST قبل الشراء.

يجب وضع أثاث المستندات وخزائن الأرشيف للاستخدام العام في مكان يمكن لكل موظف من الوصول إليه بسهولة واستخدامه على النحو المنشود. يجب وضع المستندات المعدة للاستخدام العام في الأماكن ذات التركيز الأدنى للموارد البشرية ، وإلا فإن الزملاء سيؤخرون بعضهم البعض.

تعتمد كفاءة العمل على العديد من العوامل ، من بينها الترتيب الصحيح للأثاث وتنظيم الأرشيف يلعبان دورًا مهمًا. في هذا الشأن ، لا تحتاج فقط إلى الوثوق بنصيحة المصممين ، ولكن أيضًا لمراعاة رغبات المستخدمين أنفسهم. سيساعد التصميم الداخلي المدروس الذي تم إنشاؤه بواسطة الخزائن الأنيقة والوظيفية الموظفين على الوصول إلى العمل في مزاج ممتاز والقدرة على استخدام مواهبهم بالكامل لحل مشكلات الإنتاج. خزانة معدنية لتخزين المستندات شائعة بسبب موثوقيتها. عامل جذب إضافي هو تصميمه العالمي الأنيق والأنيق.